Liberati dai fogli e dai cavi, da oggi puoi ricevere liberamente i tuoi fax sul tuo pc e sul tuo smartphone ovunque tu sei, anche il tutto il mondo e allo stesso modo puoi spedirli. (e ti arrivano le notifiche anche sul tuo cellulare via sms)
Fax Virtuale è il servizio Clouditalia per professionisti e aziende che permette di ricevere fax sulla propria casella email e inviarli via Internet senza più carta né inchiostro. Con Fax Virtuale puoi ricevere in contemporanea centinaia di fax sul tuo numero personale.
PER CHI È ADATTO: Professionisti/Aziende (Avvocati, medici, ingegneri, commercialisti, studi grafici, ecc.)
VANTAGGI:
- Eliminazione di Hw ed eventuali linee telefoniche dedicate al servizio Fax
- “Dematerializzazione” dei fax inviati e ricevuti facilitando la gestione documentale
- Possibilità di invio contemporaneo a destinatari multipli
CARATTERISTICHE DEL SERVIZIO
Gli elementi distintivi di Fax Virtuale sono:
- Numero di fax personale con il prefisso della tua città
- Possibilità di mantenere il tuo attuale numero di fax (Number Portability)
- Ricezione fax gratuita sulla tua casella di posta elettronica
- Invio fax gratuito fino a 20 pagine/mese in tutta Italia tramite la tua posta elettronica o via Web
- Invio fax all’estero a tariffe competitive
- Notifica ricezione fax via posta elettronica o SMS
- Archiviazione fax ricevuti sulla rete Clouditalia
- Configurazione tipo di formato grafico per la ricezione dei Fax (tipo di file: jpg, pdf…)
- Personalizzazione del messaggio in ricezione (create il vostro Fax Server aziendale).
Quanto costa?
- Di seguito sono riportati i prezzi del servizio Fax Virtuale e dei servizi opzionali ad esso legati. Tutti i prezzi riportati sono IVA esclusa.
Contributo di Attivazione 10,00 € (Una Tantum)
Canone Mensile 2,00 € si avete letto bene!!! Solo 2 euro al mese per ricevere quanto volete e spedire fino a 20 pagine al mese sia dal web che dalla vostra email o scaricando un software facilissimo da installare e configurare seguendo le nostre indicazioni
Descrizione del Servizio:
Il servizio Fax Virtuale permette di ricevere ed inviare fax senza disporre di alcun apparecchio fax.
Ad ogni Cliente è assegnata una Numerazione Fax Geografica appartenente al suo distretto telefonico.
I fax ricevuti al numero telefonico assegnato sono inviati all’indirizzo di posta elettronica scelto/indicato dal Cliente nel formato grafico prescelto.
I fax possono anche essere archiviati sui server Clouditalia per un determinato periodo di tempo configurato dal Cliente.
Con Fax Virtuale è possibile inoltre inviare fax direttamente dal proprio PC via Web o dalla propria casella di posta elettronica.
Modalità di sottoscrizione e di utilizzo del servizio
Attivazione e configurazione Fax in ingresso
L’attivazione del Fax Virtuale è immediata. Servono solo pochi secondi per compilare il contratto, ricordo che è obbligatorio il pagamento mediante carta di credito o addebito sul vs. conto bancario o postale, pertanto dovete cercare il vostro IBAN
E’sufficiente sottoscrivere il contratto Open Service. La sottoscrizione del contratto Open Service è seguita dall’invio al Cliente di una Userid e di una password, da utilizzare in fase di attivazione del servizio.
In possesso delle User-id e password necessarie il Cliente può:
1) Attivare il servizio, attraverso l’apposita procedura disponibile nell’area Clienti selezionando il numero telefonico per il fax;
2) Configurare le opzioni del servizio Fax Virtuale in ricezione.
I fax inviati al numero assegnato saranno automaticamente inviati alla casella di posta elettronica indicata nella configurazione.
Inoltre i fax saranno conservati in un archivio storico.
Il Cliente ha in ogni momento la possibilità di:
a) Consultare lo storico dei fax ricevuti
b) Personalizzare messaggio in ricezione
c) Disattivare il servizio in caso di inutilizzo.
Invio Fax via Mail “Mail2Fax”
Per utilizzare Mail2Fax è sufficiente inviare all’indirizzo faxserver@clouditalia.com una mail contenente tutte le informazioni necessarie alla spedizione del fax ed in allegato, alla mail stessa, il documento da spedire.
Con MAIL2FAX è possibile inviare documenti nei formati più diffusi ed utilizzati ed in particolare:
.doc (Microsoft Word)
.xls (Microsoft Excel)
.sxw (Open Office)
.sxc (Open Office)
.pdf (Acrobat Reader)
.ps (Test Format)
.tif .tiff (Image Format)
.jpg .jpeg (Image Format)
.txt (text format)
N.B.: Il nome del file allegato dovrà essere necessariamente fax.* (es. File attached: fax.doc, fax.pdf, etc.)
E’ necessario indicare nella mail tutti i dati necessari all’invio del fax (campi obbligatori), inoltre esiste la possibilità di impostare dei parametri facoltativi (richiesta di notifica invio fax e tempo in cui si vuole che sia spedito il fax).
Qui di seguito i parametri da inserire nella mail (N.B.: NON è necessario inserire i parametri nel corpo della mail seguendo l’ordine in cui sono illustrati)
Parametro Obbligatorio
Codice Utente Si
Password Si
Mittente Si
Numero FAX Si
MailBox di conferma No
Data e ora di spedizione No
Rapporto di Trasmissione No
Tentativi di Trasmissione No
In allegato un esempio di invio.
Invio Fax via Web “Web2Fax”
Per utilizzare la modalità Web2Fax sono sufficienti un PC ed un Software Browser (Internet Explorer, Mozilla Firefox…).
E’ infatti sufficiente collegarsi al portale Clouditalia e selezionare nell’Area Clienti (sezione Fax Virtuale) il link Invio Fax da Web (Web2Fax).
Una volta inseriti il Codice del Contratto Open Service e la Password attraverso una semplice interfaccia Web sarà possibile inserire il numero (o i numeri in caso di invio multiplo) di destinazione ed allegare il documento da spedire.
Sarà inoltre possibile richiedere la ricevuta di trasmissione.
Notifica
Le notifiche vengono recapitate al mittente all’indirizzo di posta elettronica indicato in fase di configurazione solo se viene spuntato l’apposito checkbox nella schermata dell’applicativo in cui è presente il tasto di invio. Le e-mail/notifica che vengono recapitate sono due:
– la prima viene recapitata al momento in cui il fax viene accodato al faxserver e riporterà come oggetto “Mail2Fax – Richiesta Valida” (nel caso di fax recepiti dal fax server correttamente) o “Mail2Fax- Richiesta non Valida” (nel caso di fax recepiti dal fax server non correttamente)
– la seconda viene recapitata nel caso in cui il fax sia stato recepeito correttamente e riporterà l’esito dell’invio verso il destinatario o i destinatari.
Servizi Opzionali
– Archiviazione storica dei fax: 0,416 €/Megabyte di spazio occupato per 30 giorni (una pagina fax occupa circa 0,05 Megabyte). I primi 15 giorni di archiviazione, previsti di default, sono gratuiti.
– SMS di notifica 0,078 €
Prezzi Invio Fax
L’invio di un fax prevede un prezzo a pagina + una tariffa a minuto in funzione della destinazione (prezzi IVA esclusa):
Destinazione Tariffa
Nazionale fisso prime 20 pagine incluse; le successive 0,08 € a Pagina
Nazionale Mobile 0,08 € a Pagina + 0,15 €/min
Internazionale 0,08 € a Pagina + Piano tariffario Minutario per Destinazione (http://www.clouditalia.com)
Il servizio non è disponibile su numerazioni speciali premium nazionali ed internazionali.
(1) Le pagine inviate a numeri nazionali eccedenti le 20 incluse nel mese saranno fatturate al prezzo
riportato nella sezione “Invio Fax”. L’eventuale numero di pagine in invio non consumato durante il mese
non è cumulabile a quello del mese successivo.
(2) Il prezzo si intende per ogni Megabyte di spazio occupato, a partire dal 16esimo giorno
(una pagina fax occupa ca. 0,05 Mb). I documenti sono conservati per un massimo di sei mesi.
(3) Per le destinazioni mobili Italia o internazionali il costo complessivo della spedizione sarà pari
alla somma del prezzo a pagina e del prezzo al minuto.
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